Engagement
Le marché, le contrat ou le bon de commande qui justifie la facture est-il identifié ?
Checklist opérationnelle
25 contrôles pour payer juste, justifier vite et garder la preuve.
Une grille de revue pour promoteurs, marchands de biens, asset managers et DAF : relier facture, marché, avenant, BAP, reste à engager, reste à payer et piste d’audit avant décision.
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20 minutespour tester une facture réelle
25 contrôlesclassés par risque métier
28 pagesgrille facture, écarts, BAP et impacts budget
Ce que vous savez décider après la revue.
La checklist n’est pas un document à lire passivement. Elle sert à ouvrir un dossier réel avant paiement, BAP, comité ou validation fournisseur.
Écart
L’avenant ou l’exception qui explique le dépassement est-il documenté et rattaché ?
Validation
Le BAP indique-t-il qui valide, quand, sur quelle base et avec quelle preuve ?
Situation financière
Le reste à engager et le reste à payer sont-ils cohérents au moment de décider ?
Ce que la grille rend visible.
- Une facture validée alors que le marché est introuvable.
- Un avenant accepté sur le terrain mais non rattaché au budget.
- Un reste à payer recalculé à la main avant comité.
- Une décision impossible à reconstruire sans explication orale.
Quand le test est utile.
- Avant paiement fournisseur ou situation de travaux.
- Avant comité d’opération, comité investisseur ou point DAF.
- Lorsqu’une personne-clé porte seule l’historique du dossier.
- Quand Excel, mails et pièces justificatives ne racontent pas la même décision.
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Indiquez vos coordonnées professionnelles. La checklist est envoyée par email et peut être utilisée immédiatement sur une facture, un BAP ou un avenant récent.
Cairal aide les équipes immobilières à structurer les circuits facture, engagement, validation et reporting sans perdre la piste d’audit.
Back-office immobilier
Contrôle avant paiement
Décisions documentées