Marchés & avenants
Montants engagés, lots, fournisseurs, avenants validés ou en cours : chaque opération garde son référentiel contractuel.
Back-office immobilier
Le back-office d’opération pour sortir d’Excel sans déployer un ERP.
Cairal aide les promoteurs indépendants, marchands de biens et équipes immobilières à relier marchés, avenants, factures, validations BAP, engagements et paiements pour savoir ce qui est engagé, payé, restant à engager et restant à payer — opération par opération.
Ouverture cible à l’automne 2026 · 100 premiers utilisateurs actifs gratuits 1 an · cas d’usage sélectionnés en priorité.
Le problème
Quand les engagements ne sont pas reliés aux factures, le pilotage devient fragile.
Le sujet n’est pas de stocker plus de documents. Le sujet est de pouvoir expliquer une décision financière sans repartir des mails, d’un fichier Excel et d’une GED.
- Une facture arrive sans lien clair avec le marché ou l’avenant correspondant.
- Un BAP est validé sans vision complète du budget consommé et du solde disponible.
- Le reste à payer dépend d’un tableur parallèle, parfois non synchronisé.
- La clôture ou l’audit demande de reconstituer l’historique décision par décision.
- La preuve dépend trop souvent de la mémoire d’une personne-clé.
Ce que fait Cairal
Cairal relie les pièces, les montants et les décisions.
Cairal n’est ni une simple GED, ni un outil de validation isolé. C’est une couche de contrôle opérationnel et financier entre vos documents, vos engagements et vos paiements.
Factures & situations
Chaque facture est rattachée au bon marché, au bon lot, au bon budget et au circuit de validation correspondant.
BAP & validations
Les bons à payer conservent les pièces, commentaires, dates, validateurs et motifs d’écart utiles à la décision.
Restes & audit
Reste à engager, reste à payer, factures attendues, écarts : les chiffres sont lisibles et défendables.
Avant-première bêta
Ce que le testeur doit voir en quelques minutes, pas après trois exports Excel.
La bêta Cairal sera évaluée sur des cas concrets : une facture à rapprocher, un BAP à sécuriser, un reste à payer à expliquer, une exception à tracer. L’objectif n’est pas d’ajouter un écran de plus, mais de rendre la décision défendable.
Accès prioritaire.
Ouverture cible à l’automne 2026. Les 100 premiers utilisateurs actifs pourront tester Cairal gratuitement pendant 1 an, sur des cas d’usage sélectionnés pour améliorer les contrôles métier.
Demander un accès prioritaire
Facture fournisseurContrôle avant BAP
Marché rattachéLot Gros œuvre · 420 k€
Avenants inclus+ 28 k€ validés
Solde disponible12,4 k€ à confirmer
BAPDécision traçable
- Pièce facture présente
- Marché et avenants reliés
- Commentaire finance conservé
Registre d’écarts3 points ouverts
Facture sans situation associée
Avenant reçu, non validé
Écart budget / engagé à justifier
Flux métier
Une chaîne claire : marché → facture → BAP → paiement.
Cairal ne remplace pas votre comptabilité. Il fiabilise l’amont : les engagements, les validations et les justificatifs qui alimentent vos décisions financières.
Engagement
Le marché et ses avenants définissent le montant engagé, le fournisseur, le lot et le budget concerné.
Réception
La facture est rapprochée de l’engagement avec contrôle du montant, du solde et des pièces associées.
Validation BAP
Les équipes opérations et finance valident sur une base partagée, avec historique complet de la décision.
Paiement & audit
Le reste à payer est mis à jour, les écarts sont visibles et la preuve reste exploitable en clôture.
Photos : Daniel McCullough, Romain Dancre et Julien Moreau / Unsplash, traitement Cairal.
Preuve et lisibilité
Les chiffres ne sont utiles que s’ils peuvent être expliqués.
Cairal donne une vision opérationnelle et financière de chaque opération, sans dépendre d’un fichier Excel parallèle.
Indicateurs suivis
Budget initialPar opération
EngagéMarchés + avenants
FacturéSituations & factures
Validé BAPAvec historique
Reste à payerÀ justifier
ÉcartsTraçables
Pour qui
Une même base fiable pour les opérations, la finance et la direction.
Chaque équipe lit Cairal depuis son enjeu : avancer plus vite, valider plus sûrement, justifier plus facilement.
Promoteurs
Pilotez les engagements par opération, lot et fournisseur. Gardez une vision claire du budget consommé, des avenants et des factures à venir.
Marchands de biens
Structurez le suivi administratif et financier des opérations : factures, validations, justificatifs et restes à payer.
Asset managers
Retrouvez rapidement l’historique financier d’un actif : contrats, factures, validations, paiements et pièces associées.
DAF & directions
Sécurisez clôtures, engagements, contrôles internes et revues d’actifs avec une piste d’audit exploitable.
Positionnement
Entre Excel, la GED et la comptabilité, il manque souvent une couche de contrôle.
Cairal complète les outils existants en reliant ce qui est souvent dispersé : le document, le montant, la décision et la preuve.
ExcelSouple, mais difficile à verrouiller, synchroniser et auditer.
GEDStocke les pièces, mais ne garantit pas le lien avec l’engagement.
ComptabilitéEnregistre l’écriture, mais arrive souvent après la décision.
CairalRelie opération, marché, facture, BAP, paiement et justificatif.
Cas d’usage
Là où Cairal devient utile immédiatement.
Avant un comité d’engagement
Préparer une vision fiable des marchés signés, avenants en cours, engagements restants et risques de dépassement.
Lors d’un BAP
Valider une facture avec le contexte complet : marché, avenants, solde disponible, historique fournisseur et pièces associées.
En clôture mensuelle
Identifier les factures à recevoir, restes à payer, écarts et engagements à justifier auprès de la finance.
Lors d’un audit ou d’une cession
Retrouver les pièces et décisions qui expliquent les flux financiers d’une opération ou d’un actif.
En passation d’équipe
Transmettre un historique structuré plutôt qu’un dossier partagé et plusieurs fichiers Excel.
En back-office délégué
Confier une partie du suivi administratif à Cairal, avec une méthode et une plateforme communes.
Guides métier
Sécuriser le back-office immobilier, étape par étape.
Ces pages détaillent les contrôles que Google et les visiteurs doivent trouver depuis la page d’accueil : factures, BAP, rapprochement, engagements et sortie progressive d’Excel.
Gestion des factures promoteur
Contrôler marché, avenants, situation et solde avant validation.
Bon à payer immobilier
Structurer la décision de paiement et conserver la preuve.
Rapprochement contrat-facture
Relier facture, contrat, budget et justificatifs dans un fil exploitable.
Workflow de validation facture
Clarifier rôles, seuils, exceptions et historique de validation.
Suivi des engagements promoteur
Lire engagé, facturé, validé, payé et reste à payer par opération.
Alternative à Excel
Sortir des fichiers parallèles sans rigidifier l’organisation.
Prochaine étape
Demandez un accès bêta prioritaire à Cairal.
Indiquez votre contexte d’opération : Cairal qualifie automatiquement votre besoin, enregistre votre intérêt bêta et priorise les cas où la chaîne marché → facture → BAP → paiement est déjà un point de friction.