Le marché ou contrat source est identifié et accessible.
Contrat → facture
Rapprochement contrat-facture immobilier : payer avec un fil de preuve
Une facture conforme en apparence peut rester fragile si elle n’est pas rapprochée du marché, de l’avenant, du budget et du circuit de validation.
Les points à contrôler
Les différences prix, quantité, TVA, avancement ou périmètre sont qualifiées.
La validation explique pourquoi la facture est payable, en attente ou contestée.
Contrôles avant rapprochement
- Vérifier que le fournisseur correspond au titulaire du marché ou à l’avenant.
- Comparer montant facturé, montant engagé et reste à payer.
- Relier la facture aux pièces : situation, PV, attestation, devis ou ordre de service.
- Documenter toute exception avant émission du BAP.
Risques fréquents
- Facture rattachée à la mauvaise opération ou au mauvais lot.
- Avenant validé opérationnellement mais absent du référentiel finance.
- Paiement déclenché alors que la pièce justificative manque ou que le litige n’est pas clos.
Questions fréquentes
Que signifie rapprocher contrat et facture ?
Contrôler que la facture correspond bien à un engagement validé : fournisseur, opération, marché, avenant, montant, pièces et état d’avancement.
Quel est le risque principal ?
Payer une facture sans preuve claire de l’engagement ou de la validation, puis devoir reconstruire le dossier en urgence lors d’un contrôle.
Comment Cairal aide-t-il ?
Cairal vise à relier engagement, facture, validation et pièces dans un même fil opérationnel, sans dépendre uniquement d’un tableur ou d’une boîte mail.