Les marchés et avenants sont reliés à la bonne opération et au bon budget.
Engagements promoteur
Suivi des engagements promoteur : voir ce qui est engagé, facturé, validé et payé
Le suivi des engagements ne s’arrête pas au budget initial. Il doit relier marchés, avenants, situations, factures, restes à engager et restes à payer.
Les points à contrôler
Les situations et factures sont rapprochées de l’engagement réel.
Le BAP et le paiement sont visibles dans la continuité du contrôle.
Indicateurs à suivre
- Budget initial, engagé, facturé, validé, payé et reste à payer.
- Avenants non intégrés, factures sans engagement, écarts à qualifier.
- Statuts par fournisseur, lot, ligne budgétaire et opération.
Erreurs courantes
- Confondre reste à engager et reste à payer.
- Valider une situation sans vérifier l’avenant ou la pièce contractuelle.
- Présenter un reporting finance qui ne reflète pas le statut opérationnel réel.
Questions fréquentes
Pourquoi suivre les engagements promoteur à part ?
Parce que le risque naît souvent entre le budget, le marché, l’avenant, la situation de travaux, la facture et le paiement.
Quel est le minimum à contrôler ?
Ligne budgétaire, marché, avenant, fournisseur, avancement, montant facturé, validation BAP et preuve documentaire.
Cairal remplace-t-il un ERP promoteur ?
Cairal se positionne comme couche de contrôle back-office et de preuve opérationnelle, complémentaire des outils comptables ou métier existants.